Miejsce pracy: Zaczernie

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu oraz dbanie o dobry wizerunek biura
• Zarządzanie kalendarzami, przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Wsparcie w kwestiach administracyjnych, zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Aktywny udział w rozwoju firmy oraz realizacja projektów organizacyjnych i strukturalnych
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów oraz koordynacja podpisów na dokumentach przez Zarząd
• Archiwizacja i dbanie o porządek w dokumentacji
• Prowadzenie korespondencji w zakresie wyznaczonym przez Zarząd
• Przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Zarządu i Rady Nadzorczej, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (protokoły, uchwały, zarządzenia etc.) we współpracy z Radcą Prawnym
• Obsługa posiedzeń Zarządu, spotkań i telekonferencji biznesowych z kontrahentami w zakresie organizacyjnym i technicznym
• Obsługa połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych
• Rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie trwania studiów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Umiejętność tworzenia pism tzw. „lekkie pióro”
• Umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu, w tym rozwiązywania problemów
• Dokładność i uporządkowanie w realizacji zadań
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne
• Umiejętność współpracy w zespole, otwartość
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze od 9:00 – 17:00
• Prawo jazdy kat. B
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziana ogólna wiedza z zakresu Zarządzania, Marketingu
• Mile widziana ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania Spółek Giełdowych

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się spółce giełdowej, będącej liderem w najbardziej rozwojowej branży w Polsce
• Możliwość rozwoju przez udział w realizacji interesujących projektów
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość zdobywania doświadczeń i rozwoju osobistego
• benefity płacowe i pozapłacowe
• Pakiety medyczne

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) z podaniem stanowiska oraz o dopisanie w swojej ofercie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 24.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”. Aplikacje prosimy przesłać na adres mailowy: rekrutacja@mlsystem.pl.

Informujemy, że administratorem danych osobowych Kandydatów przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest ML System S.A. (36-062 Zaczernie 190G) Dane nie są udostępniane innym podmiotom. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania lub żądania usunięcia.

Dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji. W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać informację na adres: rekrutacja@mlsystem.pl używając adres email, który został wskazany podczas składania aplikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.